Wat kost bedrijfsfilm in 2025?

Een eerste stap in het productieproces die een grote invloed kan hebben op de prijs van je bedrijfsfilm is de conceptbepaling. Een complex concept leidt later in het proces ook tot hogere kosten. Een complex concept heeft namelijk een invloed om het aantal locaties, de kostprijs van een acteur, props, etc.  Steek je daarnaast ook meer tijd in het vinden van een goed concept, dan kost je pre-productie ook meer. Bekijk het zo; als je je video agency vraagt om 15 concepten uit te werken en te pitchen, dan kom je uiteraard duurder uit dan als je maar 1 concept krijgt voorgeschoteld.

Als je erin slaagt om op locatie verschillende video’s per dag te filmen, dan daalt de gemiddelde kostprijs van je video. Zo kunnen we meestal verschillende instructie video’s op een dag filmen. Uiteraard kruipt er meer tijd in om al deze video’s te monteren, maar je bespaart ook een grote kost. Namelijk die van de productie. Je hoeft namelijk maar 1 dag een filmcrew en/of locatie te betalen. Het aantal video’s speelt doorgaans bij filmproducties een grotere rol bij het verlagen van de gemiddelde prijs van een video dan bij een animatie video project. Je kan namelijk geen tijd en geld uitsparen tijdens het productieproces van een animatie, tenzij je scènes hergebruikt in de verschillende video’s.

De lengte van een bedrijfsvideo kan ook een impact hebben op je prijs. Een langere video betekent dat er meer beeldmateriaal nodig is en dat er dus misschien meer dan 1 dag gefilmd moet worden. Als je meer beeldmateriaal hebt, dan heb je ook meer tijd nodig om door al het ruwe materiaal heen te gaan om zo de nodige shots te selecteren. Een langere video maken betekent ook dat er meer edit werk bij komt kijken. En werk je tenslotte ook met een voice-over? Dan moet je ook een langere tekst laten opnemen wat uiteraard meer kost. 

Langs de andere kant kost een lange interview video niet perse meer dan een kort interview omdat er doorgaans weinig ge-edit dient te worden tijdens het interview. 

En tenslotte betekent een langere animatie video ook meer kosten omdat er meer illustraties gemaakt moeten worden. De additionele prijs voor een langere video is doorgaans wel lager dan de initiële 60 seconden, maar het blijft toch een aanzienlijke kost.

De meeste videobureau’s werken met een beperkt aantal review rondes. Wil je toch nog extra aanpassingen aan je bedrijfsfilm laten maken? Dan moet je hier doorgaans extra voor betalen. Het is dus belangrijk om op voorhand goed te weten waar je naar toe wil met je video. Ook is het cruciaal om de feedback van al je collega’s in de eerste feedback ronde in te geven. Want het is zonde als bij de finale oplevering er opeens nog een collega is met extra feedback! Gelukkig werken we bij Rocket Videos met een onbeperkt aantal review rondes voor onze animatie video’s. Op deze manier zorgen we voor het beste resultaat voor onze klanten.

Klinkt heel logisch, maar meer filmdagen betekent meer kosten. Je moet namelijk verschillende mensen op de set samenbrengen: regisseur, cameraman en eventueel ook geluidsman, gaffer of acteurs. Ook heb je meer reiskosten omdat de hele crew op en af moet rijden. Kies je ervoor om de crew op de locatie te laten overnachten? Dan mag je uiteraard ook hotelkosten verwachten.

Veel bedrijfsfilms worden gewoon op het kantoor of magazijn van de klant opgenomen. Je kan er echter ook voor kiezen om een locatie af te huren. Om bijvoorbeeld een villa te huren om in te filmen betaal je gemakkelijk tussen de 800 en 1500 EUR per dag. Dit zorgt dan wel voor een extra kwaliteitsinjectie voor je video. 

Vaak kan je meerdere locaties op 1 dag combineren. Maar je moet er wel rekening mee houden dat de set telkens opgebouwd en afgebroken moet worden. Ook is het niet mogelijk om locaties die ver uiteen liggen, zoals Maastricht en Groningen op 1 dag te combineren.

Streef je een bedrijfsfilm na in de hoogst mogelijke kwaliteit? Dan kan je dit heel wat extra kosten. Zo kan je met duurdere filmapparatuur werken, een grotere filmcrew samenbrengen, met bekende acteurs werken of veel extra tijd in de montage steken. TV filmproducties kunnen wel gaan tot 100.000 EUR per dag! Gelukkig hoeft dat voor jouw (online) bedrijfsvideo niet zo uit te hand te lopen. Doorgaans kan je tussen 5.000 en 8.000 EUR een video laten maken in heel hoge kwaliteit.

Het doel van je video speelt soms ook een rol in de kostenbepaling. Een commercial is doorgaans duurder dan een instructievideo omdat een commercial het speerpunt is van je campagne. Dit is vaak het eerste contactmoment met je brand en wil dus zo een goed mogelijke eerste indruk nalaten. ‘Help’ content zoals instructievideo’s, uitleg video’s of onboarding video’s zijn doorgaans van lagere productionele kwaliteit omdat de kijker al vertrouwd is met je merk.

Tenslotte zijn er nog heel wat extra variabelen die een rol spelen in de kostenbepaling. Zo kan je je video laten ondertitelen, werken met verschillende voice-over talen, werken met dure props of special effects toevoegen aan je video. Zorg dus altijd dat je alles goed hebt besproken met je videobureau om onaangename kosten te vermijden! Het is belangrijk dat het bureau je een gedetailleerd budgetoverzicht geeft bij het afsluiten van het contract en er zich ook toe verplicht om geen extra kosten in rekening te brengen voor dit is bespreken met jou.